SIBY ry - Yhdistyksen säännöt
Siperiankissan Ystävät ry - SÄÄNNÖT
1§ Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Siperiankissan Ystävät ry. Yhdistyksestä käytetään epävirallista lyhennettä SIBY. Kotikunta Jyväskylä. Yhdistyksen toiminta-alue on koko Suomi.
2§ Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää siperiankissan ja neva masquerade kissan harrastusta positiivisessa hengessä ja olla yhdyssiteenä siperiankissoista ja neva masquerade -kissoista kiinnostuneiden ihmisten välillä niin koti- kuin ulkomailla. Sekä tehdä siperiankissoja ja neva masquerade -kissoja tunnetuksi ja tukea rodunjalostusta sekä kissojen hyvinvointia.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa julkaisu- tiedotus- ja valistustoimintaa, järjestää kokouksia, esitelmiä, kursseja, kissanäyttelyitä, juhlia sekä muuta vastaavaa tarkoitustaan edistävää toiminta. Yhdistys toimii myös aktiivisesti kasvatuksen tavoiteohjelman (KTO:n) laadinta ja seurantatyössä.
Yhdistys solmii yhteistyösopimuksen Suomen Kissaliitto ry:n (jäljempänä Kissaliitto) kanssa. Yhdistys noudattaa Kissaliiton ja sen kautta Federation Internationale Feline (FIFe):n sääntöjä ja rotumäärityksiä.
3§ Varainhankinta
Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu hankkimaan varoja jäsenmaksuin, ottamaan vastaan lahjoituksia ja testamentteja, harjoittamaan kahvila- ja ravintolaliikettä järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä sekä hankkimaan ja omistamaan toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä asianmukaisen luvan saatuaan järjestämään rahankeräyksiä ja arpajaisia. Yhdistys voi myös harjoittaa sellaista taloudellista toimintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen, tai jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.
4§ Jäsenyys
Yhdistyksen äänivaltaisia jäseniä ovat 15 vuotta täyttäneet varsinaiset jäsenet ml. kasvattajajäsenet, perhejäsenet ja kunniajäsenet. Jäsenyyttä ei ole rajoitettu kansalaisuuden perusteella, mutta äänioikeus on vain Suomessa asuvilla. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi päästä ilmoittamalla aikeensa yhdistykselle ja maksamalla vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruuden yhdistyksen syyskokous määrää.
Kasvattajajäsenyyden osalta tulee ilmoituksen yhteydessä lisäksi täyttää kasvatustoiminnalle suunnatut kysymykset ja tiedot. Hallitus käsittelee kasvattajajäsenyyden ilmoituksen pohjalta.
Yhdistyksen perhejäseneksi voi päästä samassa taloudessa asuva varsinaisen jäsenen perheenjäsen ilmoittamalla aikeensa yhdistykselle ja maksamalla vuotuisen perhejäsenmaksun, jonka yhdistyksen syyskokous määrää. Perhejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisella jäsenellä. Jäsenmaksu voi olla erisuuruinen varsinaisille jäsenille ja perhejäsenille.
Kasvattaja voi liittää kasvattinsa uuden omistajan tämän suostumuksella yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi. Kasvattajan liittämän uuden jäsenen ensimmäisen vuoden jäsenmaksun määrää yhdistyksen syyskokous ja se voi olla alhaisempi kuin muiden varsinaisten jäsenten jäsenmaksu.
Kunniajäsenyys on yhdistyksen myöntämä kunnianosoitus. Yhdistys voi myöntää kunniajäsenyyden henkilölle ansiokkaasta toiminnasta rodun hyväksi. Kunniajäsen on ainaisjäsen ilman jäsenmaksuvelvoitetta.
Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus. Hallitus päättää jäsenten hyväksymismenettelystä ja hyväksymisen edellytyksistä. Yhdistyksen hallitus ei ole velvollinen esittämään perusteluja jäsenhakemuksen ja kasvattajajäsenen hakemuksen hylkäämiselle.
5§ Yhdistyksestä eroaminen
Jos jäsen tahtoo erota yhdistyksestä, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettava eroamisestaan yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan, mutta hän on velvollinen maksamaan jäsenmaksun koko kuluvalta toimintavuodelta. Jäsen katsotaan automaattisesti eronneeksi yhdistyksestä, ellei hän ole maksanut jäsenmaksua kahden viikon kuluessa 1. maksumuistutuksen lähettämisestä.
Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen ei ole noudattanut yhdistyksen sääntöjä ja velvollisuuksia tai jos hän ei täytä enää laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Hallitus voi erottaa jäsenen, jos hän on toimillaan tai menettelyillään vahingoittanut yhdistystä, harjoittanut jalostustyötä Kissaliiton sääntöjen vastaisella tavalla tai jos hänet on tuomittu eläinsuojelurikkomuksesta tai eläinsuojelurikoksesta tai jos hänet on määrätty eläintenpitokieltoon. Yhdistyksen hallitus voi myös poistaa kasvattajajäsenen kasvattajalistaltaan ja estää kasvattajajäsentään mainostamasta pentueitaan yhdistyksen nettisivuilla/Facebook-sivuilla, jos jäsen on jättänyt noudattamatta yhdistyksen Vastuullisen kasvatuksen ja pentuvälityksen sääntöjä tai on muutoin aiheuttanut toiminnallaan/menettelyllään haittaa yhdistykselle.
Jäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan ja erottamiseen vaaditaan vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Erottamisesta on tiedotettava asianomaiselle viimeistään 14 vuorokauden kuluttua päätöksen tekemisestä paitsi, jos erottamisen syynä on ollut jäsenmaksun maksamatta jättäminen. Erotetulla tai eronneella jäsenellä ei ole oikeutta jäsenmaksun palauttamiseen.
6§ Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksessa valittu hallitus. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja ja 4-6 varsinaista ja 1-2 varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan vuosittain varapuheenjohtajan.
Hallitus ottaa yhdistyksen sihteerin ja taloudenhoitajan joko keskuudestaan tai ulkopuolelta.
Hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimintakausi on kalenterivuosi.
Syyskokouksessa valitaan yhdistykselle vuodeksi kerrallaan 2 toiminnantarkastajaa ja 2 varatoiminnantarkastajaa.
Hallituksen tehtävät:
- panna täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset
- valvoa yhdistyksen ja sen jäsenten toimintaa
- ratkaista yhdistyksen jäsenyyskysymykset
- pitää jäsenluetteloa
- hoitaa yhdistyksen taloutta
- kutsua koolle yhdistyksenkokoukset, valmistaa laatia ja esittää käsiteltävät asiat yhdistyksen varsinaisille ja ylimääräisille kokouksille
- toimittaa jäsenistölle ja Kissaliitolle tarpeelliset tiedot
- ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin joita yhdistyksen etu vaatii
- pitää yhteyksiä ulkomaisiin kissaharrastajiin sekä yhdistyksiin
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi jos nämä säännöt toisin määräävät. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
7§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
8§ Yhdistyksen tilikaus
Yhdistyksen tilikausi ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Tilit on hallituksen jätettävä viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta tilintarkastajille, joiden tulee palauttaa ne hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
9§ Yhdistyksen varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä. Syyskokous pidetään marraskuun loppuun mennessä.
Yhdistyksen jäsenet kutsutaan näihin kokouksiin vähintään 14 päivää ennen kokousta sähköpostitse laitetulla kokouskutsulla. Lisäksi kokouksesta voidaan tiedottaa nettisivuilla ja sosiaalisessa mediassa.
9.1. Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen
4. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
5. Esityslistan hyväksyminen
6. Toimintakertomus
7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8. Valitaan Kissaliiton liittokokousedustajat
9. Käsitellään muut hallituksen tai jäsenten ehdottamat asiat
10. Kokouksen päättäminen
9.2. Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen
4. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
5. Esityslistan hyväksyminen
6. Toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle
7. Talousarvio seuraavalle vuodelle
8. Jäsenmaksu seuraavalle vuodelle
9. Hallituksen puheenjohtajan valinta seuraavalle vuodelle
10- Hallitus seuraavalle vuodelle
11. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta
12. Käsitellään muut hallituksen tai jäsenten ehdottamat asiat
13. Kokouksen päättäminen
10§ Ylimääräinen kokous
Tarpeen vaatiessa hallitus kutsuu yhdistyksen jäsenet ylimääräiseen kokoukseen 9§:ssä mainitulla tavalla, mikäli kokous niin päättää, hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää. Käsiteltävä asia on mainittava kokouskutsussa.
11§ Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttamista koskeva päätös on, ollakseen pätevä, tehtävä yhdistyksen kokouksessa sen jälkeen, kun hallitus on asiaa käsitellyt. Päätös tulee voimaan äänienemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.
12§ Yhdistyksen purkaminen
Jos yhdistys puretaan tai lakkautetaan, käytetään sen varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin yhdistyksen päämääriä edistävään tarkoitukseen. Päätös yhdistyksen purkamisesta on pätevä vain siinä tapauksessa, että enemmistö annetuista äänistä on sitä kannattanut, kahdessa toisiaan seuraavassa kokouksessa, joiden välillä on kulunut vähintään kaksi viikkoa. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on siitä tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisille.
13§ Muilta osin yhdistys noudattaa yhdistyslakia